Hyppige spørsmål om integrert pensjon med Fiken

I utgangspunktet melder bedriften den ansatte inn via lønnsfil. I filene Duvi mottar fra Fiken blir det rapportert inn ansattdato som blir registrert hos Duvi. For å melde ut en ansatt registrerer man sluttdato i Fiken, denne blir med i lønnsfilen Duvi mottar. Duvi vil deretter melde ut den ansatte og gjøre om midlene den ansatte har opparbeidet seg til et pensjonskapitalbevis. 

For at en ansatt kan bli meldt inn i pensjonsordningen, må noen forutsetninger være oppfylt: 

• Type arbeidsforhold – ordinært eller maritimt – må være registrert i Fiken. 
• Den ansatte må være fylt 13 år.
• Den ansatte må ha en rapporteringspliktig lønn som er over 1000 kr per år.
• Det er ingen minstekrav til stillingsprosent.
  
  

Vi vil også gjøre oppmerksom på to ting: 

1. Etter en endring i pensjonslovgivingen med virkning fra 1. januar 2021 blir de ansatte nå meldt inn i pensjonsordningen fra dag 1. Før ble de oppsparte midlene til ansatte som jobbet i bedriften i mindre enn 12 måneder, ført til bedriften sitt innskuddsfond, nå har altså også disse ansatte krav på å få med seg oppsparte midler fra første dag. 
2. Fra 1. juni 2021 overtar Skatteetaten tilsynet med private arbeidsgivers opprettelse av tjenestepensjon. I denne sammenhengen kan det påløpe betydelige dagsbøter for bedrifter som ikke melder inn sine ansatte i pensjonsordningen. 

Hvis du har ansatte som er permitterte så gjelder spesielle regler under Corona pandemien. Vi behøver da en tilbakemelding på hvilket alternativ du ønsker for dine ansatte. Hvilke alternativ som gjelder kan du lese om på https://duvi.no/pensjonvedpermittering/. Si fra til oss på ks@duvi.no hvilket alternativ du ønsker så fikser vi resten.

Duvi kan ikke melde disse inn i innskuddsordning før dette er på plass. Når den ansatte har fødselsnummer, vil de bli meldt via lønnsfilene fra Fiken.

Siden innrapporterte data fra Fiken er grunnlaget for beregning av månedlig sparing er det viktig at alle ansattforhold til enhver tid er oppdaterte og korrekte i Fiken.  I og med at det ikke rapporteres inn antall timer arbeidet i en måned, er det stillingsprosenten som avgjør om de ansatte får sparing og blir innmeldt i avtalen.

Viktige elementer for ansattforholdet som til enhver tid må være oppdatert er stillingsprosent, sluttdato, permisjon/sykemelding eller andre faktorer som påvirker arbeidsforholdet.

Se Fiken sin hjelpeside for integrasjonen med Duvi for informasjon om hvordan dette gjøres i Fiken.

Bedriften kan ikke spare pensjon for frilansere.

Dine ansatte kan logge seg inn til enhver tid. Pensjonspengene fra din bedrift blir imdilertid ikke synlige på kundeportalen før sparingen har startet. Dette skjer etter at første faktura er betalt.

Det vil avhenge av både minstekravene i loven og stillingsprosent.

Lov om innskuddspensjon – minstekrav:

§ 2-3. Minstekrav til pensjonsordningen

(1) Et foretak kan opprette pensjonsordning i henhold til loven her dersom foretaket har:
a. minst to personer i foretaket som begge har en arbeidstid og lønn som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling,
b. minst én arbeidstaker uten eierinteresse i foretaket som har en arbeidstid og lønn i foretaket som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling, eller
c. personer i foretaket som hver har en arbeidstid og lønn som utgjør 20 prosent eller mer av full stilling, og som til sammen utfører arbeid som tilsvarer minst to årsverk.

Lov om innskuddspensjon i arbeidsforhold sier:

§ 4-4. Uttak av pensjon i kombinasjon med fortsatt arbeid

Arbeidstakere som kombinerer uttak av pensjon fra pensjonsordningen med full- eller deltidsstilling i foretaket, beholder sitt medlemskap i pensjonsordningen og har krav på fortsatt innbetaling av innskudd og premie for forsikring av innskuddsfritak ved uførhet. Premie for innskuddsfritak betales likevel bare til fylte 67 år.