Book en prat
Vi hjelper deg gjerne med hva enn det skulle være når det passer best for deg!
Book nå, så kontakter vi deg til avtalt tid.
Du og Vi på lag
Vi i Duvi hjelper norske arbeidstagere med å få en bedre pensjon, og å skape en enklere hverdag for bedriftene som setter av pensjonspenger til sine ansatte. Les mer om Duvi historien.
Book en prat
Vi hjelper deg gjerne med hva enn det skulle være når det passer best for deg!
Book nå, så kontakter vi deg til avtalt tid.
Du og Vi på lag
Vi i Duvi hjelper norske arbeidstagere med å få en bedre pensjon, og å skape en enklere hverdag for bedriftene som setter av pensjonspenger til sine ansatte. Les mer om Duvi historien.
Huskeliste før opplastning
- Se over lønnsgrunnlaget i lønnssystemet/lønnsfilen.
- Sjekk status og oppstartsdato på alle ansatte.
- Sett sluttdato på tidligere ansatte.
Støtter ikke ditt lønnsystem FNO rapport?
Da har vi en manuell fil som kan fylles ut og lastes direkte opp i vårt system.
Skal du aktivere A-melding?
Da må du:
1. Velg «Duvi AS» som pensjonsinnretning i ditt lønnsystem.
2. Kontakt vår kundeservice via ks@duvi.no om aktivering av A-melding.
Opplastning av lønnsfiler
Vi fakturerer månedlig og trenger derfor lønnsgrunnlag fra deg innen den 5. hver måned.
Du vil få tilsendt et sammendrag på e-post med verifiseringslenke.
Husk at pensjon er en del av lønna.
Derfor er det viktig at det blir gjort riktig hver måned.
Trenger du hjelp kan du alltid kontakte vår kundeservice.
Systima
Etter at avtale er signert med BankID og godkjent, blir integrasjonen aktivert. Det eneste du trenger å gjøre da, er å kjøre lønn som vanlig.
Duvi og Partnere
I Duvi er vi mer enn en leverandør – vi er en samarbeidspartner.
Vi er på lag og ser alltid etter smartere, enklere og fremtidsrettede løsninger som gjør pensjon lettere å håndtere for kundene våre.
Duvi og Partnere
I Duvi er vi mer enn en leverandør – vi er en samarbeidspartner.
Vi er på lag og ser alltid etter smartere, enklere og fremtidsrettede løsninger som gjør pensjon lettere å håndtere for kundene våre.
Systima
Etter at avtale er signert med BankID og godkjent, blir integrasjonen aktivert. Det eneste du trenger å gjøre da, er å kjøre lønn som vanlig.
Fiken
Fiken og Duvi har samme mål – å gjøre det enkelt. Etter at integrasjonen er aktivert så trenger du bare å kjøre lønn som vanlig.
Oryton
Lønnsdata og eventuelle endringer av ansattes status sendes automatisk fra Oryton til Duvi. Det eneste du trenger å gjøre, er å kjøre lønn som vanlig.
Fiken
Fiken og Duvi har samme mål – å gjøre det enkelt. Etter at integrasjonen er aktivert så trenger du bare å kjøre lønn som vanlig.
Oryton
Lønnsdata og eventuelle endringer av ansattes status sendes automatisk fra Oryton til Duvi. Det eneste du trenger å gjøre, er å kjøre lønn som vanlig.
Kontakt oss
Hos oss er du og vi på lag, og vi ønsker å hjelpe deg så godt vi kan.
Book en prat
Vi hjelper deg gjerne med hva enn det skulle være når det passer best for deg!
Book nå, så kontakter vi deg til avtalt tid.
Du og Vi på lag
Vi i Duvi hjelper norske arbeidstagere med å få en bedre pensjon, og å skape en enklere hverdag for bedriftene som setter av pensjonspenger til sine ansatte. Les mer om Duvi historien.
Book en prat
Vi hjelper deg gjerne med hva enn det skulle være når det passer best for deg!
Book nå, så kontakter vi deg til avtalt tid.
Du og Vi på lag
Vi i Duvi hjelper norske arbeidstagere med å få en bedre pensjon, og å skape en enklere hverdag for bedriftene som setter av pensjonspenger til sine ansatte. Les mer om Duvi historien.
Huskeliste før opplastning
- Se over lønnsgrunnlaget i lønnssystemet/lønnsfilen.
- Sjekk status og oppstartsdato på alle ansatte.
- Sett sluttdato på tidligere ansatte.
Støtter ikke ditt lønnsystem FNO rapport?
Da har vi en manuell fil som kan fylles ut og lastes direkte opp i vårt system.
Skal du aktivere A-melding?
Da må du:
1. Velg «Duvi AS» som pensjonsinnretning i ditt lønnsystem.
2. Kontakt vår kundeservice via ks@duvi.no om aktivering av A-melding.
Opplastning av lønnsfiler
Vi fakturerer månedlig og trenger derfor lønnsgrunnlag fra deg innen den 5. hver måned.
Du vil få tilsendt et sammendrag på e-post med verifiseringslenke.
Husk at pensjon er en del av lønna.
Derfor er det viktig at det blir gjort riktig hver måned.
Trenger du hjelp kan du alltid kontakte vår kundeservice.
Systima
Etter at avtale er signert med BankID og godkjent, blir integrasjonen aktivert. Det eneste du trenger å gjøre da, er å kjøre lønn som vanlig.
Duvi og Partnere
I Duvi er vi mer enn en leverandør – vi er en samarbeidspartner.
Vi er på lag og ser alltid etter smartere, enklere og fremtidsrettede løsninger som gjør pensjon lettere å håndtere for kundene våre.
Duvi og Partnere
I Duvi er vi mer enn en leverandør – vi er en samarbeidspartner.
Vi er på lag og ser alltid etter smartere, enklere og fremtidsrettede løsninger som gjør pensjon lettere å håndtere for kundene våre.
Systima
Etter at avtale er signert med BankID og godkjent, blir integrasjonen aktivert. Det eneste du trenger å gjøre da, er å kjøre lønn som vanlig.
Fiken
Fiken og Duvi har samme mål – å gjøre det enkelt. Etter at integrasjonen er aktivert så trenger du bare å kjøre lønn som vanlig.
Oryton
Lønnsdata og eventuelle endringer av ansattes status sendes automatisk fra Oryton til Duvi. Det eneste du trenger å gjøre, er å kjøre lønn som vanlig.
Fiken
Fiken og Duvi har samme mål – å gjøre det enkelt. Etter at integrasjonen er aktivert så trenger du bare å kjøre lønn som vanlig.
Oryton
Lønnsdata og eventuelle endringer av ansattes status sendes automatisk fra Oryton til Duvi. Det eneste du trenger å gjøre, er å kjøre lønn som vanlig.
Kontakt oss
Hos oss er du og vi på lag, og vi ønsker å hjelpe deg så godt vi kan.
Ordne pensjon til flere bedrifter?
Bare send inn skjema under, så kontakter vi deg raskt.
Ordne pensjon til flere bedrifter?
Bare send inn skjema under, så kontakter vi deg raskt.
Ofte stilte spørsmål
Hva er faktureringsdatoene og betalingsfristene?
Normalt skjer fakturering hos Duvi rundt den 15. i hver måned.
Betalingsfrist er 30 dager etter mottatt faktura. Bedriften vil motta fakturaen enten per e-post eller via EHF. Dersom bedriften ønsker å motta via EHF, trenger vi en melding om dette på e-post til ks@duvi.no.
Hva skjer hvis jeg glemmer å laste opp for en måned?
Dersom vi ikke mottar lønnsdata fra deg en måned, fakturerer vi på det eksisterende grunnlaget fra siste innsendte lønnsfil. Vær oppmerksom på at det er bedriften som er ansvarlig for å rapportere korrekt grunnlag.
Ta kontakt med kundeservice dersom du oppdager feil eller mangler.
Hva skjer når en ansatt slutter i firmaet?
Dersom en ansatt avslutter sitt arbeidsforhold, har den ansatte krav på å få med seg den oppsparte pensjonen som et pensjonskapitalbevis. Derfor er det viktig at du rapporterer sluttdato fortløpende via lønnsgrunnlaget.
Hvis du har ansatte som ikke mottar lønn en måned (f.eks. tilkallingsvikarer) sendes det inn lønnsfil med null i periodelønnen.
Skal det spares for sykemeldte og permitterte?
Bedriften skal spare pensjon som normalt de første 12 månedene den ansatte er sykemeldt. Blir den ansatte sykemeldt lenger enn 12 måneder sammenhengende, kan innskuddsfritak sikre at den ansatte får sparing til pensjon. Denne forsikringen er inkludert i pensjonsordningen.
Det skal spares som normalt for ansatte som er i lovfestet permisjon (f.eks. foreldrepermisjon).
Hvordan rapportere lønn i OTP-avtalen som enkeltpersonsforetak (ENK)?
Med et enkeltpersonsforetak kan det være utfordrende å vite hva man skal rapportere inn i lønnsfilene da inntekten ofte varierer.
Om man er usikker på hva man kommer til å tjene har man to valg:
- Innrapportere et estimat på hvor mye man kommer til å tjene
- Innrapportere fjorårets årslønn under årslønn
Ved utgangen av året, når bedriften vet inntekten, kan kundeservice kontaktes for å sikre korrekt sparing for året.
Hvilke lover og regler gjelder for pensjon?
Gjeldende regler for obligatorisk tjenestepensjon (OTP):
Bedriften må spare minst 2% av brutto inntekt i pensjon for sine ansatte.
Den ansatte har krav på pensjonssparing fra første arbeidsdag.
Pensjon fra første lønnskrone for ansatte over 13 år, uansett stillingsprosent.