Til deg som er daglig leder
Velkommen som kunde hos Duvi Pensjon!
Her får du viktig informasjon om avtalen og hva den betyr for både bedriften og de ansatte.
Velkommen som kunde hos Duvi Pensjon!
Her får du viktig informasjon om avtalen og hva den betyr for både bedriften og de ansatte.
Hva skjer videre?
Du finner datoen for oppstart av pensjonssparingen i avtalen. Dersom bedriften flytter fra en eksisterende pensjonsordning, vil flyttingen ta 2-3 måneder.
Registrere Duvi inn i lønnssystemet
For å sette igang automatisk rapportering via A-meldingen, må Duvi registreres som pensjonsinnretning i deres lønnssystem. Hvis bedriften skal spare tilbake i tid skal alle A-meldinger fra oppstartsdato frem til inneværende måned lastes opp i regnskapssystemet på nytt. Vi får ikke hentet lønnsdata og startet sparingen for bedriften før det er gjort.
Motta faktura
Første faktura blir sendt måneden etter oppstart. Det er fordi vi fakturer etterskuddsvis og baserer sparingen på faktisk utbetalt lønn. Du betaler med andre ord aldri mer enn det du skal.
Normalt skjer fakturering hos Duvi rundt den 15. i hver måned med en betalingsfrist på 30 dager.
Registrere Duvi inn i lønnssystemet
For å sette igang automatisk rapportering via A-meldingen, må Duvi registreres som pensjonsinnretning i deres lønnssystem. Hvis bedriften skal spare tilbake i tid må alle A-meldinger fra oppstartsdato frem til dagens dato lastes opp i regnskapssystemet på nytt. Vi får ikke hentet lønnsdata og startet sparingen for bedriften før det er gjort.
Motta faktura
Første faktura blir sendt måneden etter oppstart. Det er fordi vi fakturer etterskuddsvis og baserer sparingen på faktisk utbetalt lønn. Du betaler med andre ord aldri mer enn det du skal.
Normalt skjer fakturering hos Duvi rundt den 15. i hver måned med en betalingsfrist på 30 dager.
Vi har informert regnskapsfører om dette per e-post. Det er likevel fint om du passer på at alt er på plass innen fristen for å levere A-melding (den 5. i hver måned).
Slik fungerer pensjon for bedrifter
Duvi Pensjon tilbyr en innskuddspensjonsordning, hvor arbeidsgiver månedlig setter inn en bestemt andel av lønnen til den ansatte sin pensjonskonto. Dette gir nødvendig forutsigbarhet for bedriften.
Dette er OTP-loven for bedrifter
- Må opprettes for alle ansatte over 13 år med lønn på mer enn 2000,- per år.
- Minimum sparesats på 2 %.
- Innbetales av arbeidsgiver fra første lønnskrone.
I pensjonsordningen inngår det også innskuddsfritak. Dette er forsikringsdelen av produktet og sikrer at den ansatte får sparing til pensjon ved sammenhengende sykemelding over ett år. Dette betyr at du som arbeidsgiver kun betaler sparingen det første året den ansatte er sykemeldt.
Slik fungerer pensjon for de ansatte
I 2021 ble lov om egen pensjonskonto (EPK) innført. Loven medfører at pensjonen til dine ansatte automatisk blir samlet hos pensjonsleverandøren som din bedrift har valgt, med mindre den ansatte reserverer seg mot dette eller har en selvvalgt leverandør.
Etter opprettet avtale begynner bedriften å betale inn til pensjon hver måned basert på den ansattes lønn. Pengene forvaltes og investeres slik at de kan vokse frem til pensjonsalderen, og utbetales deretter når arbeidstakeren går av med pensjon.
Alle ansatte eller privatpersoner som er kunde i Duvi kan logge seg inn på Min Side og se hva de får i pensjon. Mer informasjon for ansatte kan du finne her.
Fordeler med Duvi Pensjon
Duvi Pensjon bidrar til at OTP og pensjon blir enklere og mer kostnadseffektivt for bedriften. Vi jobber målrettet for å holde gebyrene lave, og tilbyr små og mellomstore bedrifter et prisløfte på gebyrer og omkostninger.
Vår forvaltningsstrategi bidrar til en solid pensjon for både bedrifter og ansatte. Duvi sender faktura etterskuddsvis, slik at den baseres på den eksakte utbetalte lønnen når pensjonssparingen beregnes.
Duvi Pensjon har også en erfaren investeringskomité som passer på forvaltningen av pensjonspengene med en solid og langsiktig investeringsstrategi.
Dersom du ønsker enda bedre ordning for dine ansatte
Flere bedrifter velger å øke spareprosenten enda mer for å øke sitt konkurransefortrinn i sin bransje. Selv om den lovpålagte sparesatsen er 2 % ligger dagens gjennomsnittlig spareprosent på 4 %. Se spareprosent for din bransje.
Duvi Pensjon tilbyr også tilleggsproduktene Uførepensjon og Gruppeliv.
Ofte stilte spørsmål
Hva er faktureringsdatoene og betalingsfristene?
Normalt skjer fakturering hos Duvi rundt den 15. i hver måned.
Betalingsfrist er 30 dager. Du vil motta fakturaen enten per e-post eller via EHF. Dersom du ønsker å motta via EHF, trenger vi en melding om dette på e-post til ks@duvi.no.
Hvordan registrere Duvi inn i lønnssystemet?
For å sette igang automatisk rapportering via A-meldingen, må Duvi registreres som pensjonsinnretning i deres lønnssystem. Slik gjøres det:
- Logg inn på lønnssystemet.
- Naviger til lønnsinnstillinger.
- Legg til Duvi (organisasjonsnummer 911 898 411).
- Send inn A-melding.
Hvis bedriften skal spare tilbake i tid må alle A-meldinger fra oppstartsdato frem til dagens dato lastes opp i regnskapssystemet på nytt. Vi får ikke hentet lønnsdata og startet sparingen for bedriften før det er gjort.
Hvordan kan vi endre spareprosenten for våre ansatte?
Hele bedriften har samme pensjonsordning og man når som helst kan justere spareprosenten slik man ønsker etter gitte kriterier.
Hvis du allerede har bestemt deg for å endre pensjonssparingen i din bedrift, kan den som har signaturrett for bedriften (bl.a. daglig leder) sende oss en mail til ks@duvi.no om at bedriften ønsker å øke spareprosenten i sin pensjonsavtale.
Hva skjer med pensjonsordningen hvis en ansatt slutter i bedriften, eller ikke jobber en måned?
Dersom en ansatt slutter i bedriften skal vedkommende meldes ut av pensjonsordningen. Dette er bedriftens ansvar å melde ifra. Dette kan bedriftens kontaktperson gjøre ved å kontakte vår kundeservice på e-post til ks@duvi.no, eller i Bedriftsportalen.
Hvis du har ansatte som ikke mottar lønn en måned (f.eks. tilkallingsvikarer) sendes det inn lønnsfil med null i periodelønnen.
Hvordan rapportere lønn i OTP-avtalen som enkeltpersonsforetak (ENK)?
Med et enkeltpersonsforetak kan det være utfordrende å vite hva man skal rapportere inn i lønnsfilene da inntekten ofte varierer.
Om man er usikker på hva man kommer til å tjene har man to valg:
- Innrapportere et estimat på hvor mye man kommer til å tjene
- Innrapportere fjorårets årslønn under årslønn
Ved utgangen av året, når bedriften vet inntekten, kan kundeservice kontaktes for å sikre korrekt sparing for året.
Hvilke tilleggsprodukter har Duvi?
Duvi er den eneste aktøren som spesialiserer seg kun på OTP og innskuddspensjon.
Innskuddsfritaksforsikring
I en pensjonsordning skal det også etableres en innskuddsfritaksforsikring. Denne sikrer videre pensjonssparing (OTP) for den ansatte dersom den blir ufør.
Personforsikringer
- Uførepensjon
Uførepensjon kommer som et tillegg til folketrygdens dekninger. Dersom en ansatt er sykemeldt over 12 måneder. Dekningen utbetales månedlig.
- Gruppeliv
- Gruppelivsforsikring er en forsikring som utbetales til etterlatte, dersom en ansatt dør. Dekningen kommer som en engangsutbetaling.